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Outlook: Tamaño adjunto

Al enviar un fichero adjunto desde Outlook, nos podemos encontrar de que su tamaño supere el límite admitido.

Nos encontraremos con errores similares a estos:

"El tamaño de los datos adjuntos excede el límite permitido" 

"El archivo que está adjuntando es mayor de lo que permite el servidor. Intente colocar el archivo en una ubicación compartida y enviar un vínculo en su lugar."

Esto es debido a que Outlook dispone de un límite de límite de tamaño adjunto configurado de forma predeterminada.

Outlook: Pide contraseña constantemente

Cuando Outlook pide la contraseña constantemente, existen varios métodos para poder solucionar el problema.

Outlook: No funciona la búsqueda

Outlook: No funciona la búsqueda

Cuando disponemos de Outlook y no funciona la búsqueda, es un auténtico problema ya que muchos usuarios utilizan las opciones de búsqueda de los correos a diario.

Exchange: Buscar regla que borra los mensajes

En un post anterior vimos el funcionamiento de las reglas de Outlook cuando este está conectado a un servidor de Exchange:

Exchange: Reglas outlook

Cuando configuramos reglas desde un Outlook conectado a un servidor Exchange, estas pueden ser de cliente o de servidor, pero ambas se almacenan en el servidor de Exchange.

No hemos de confundir este tipo de reglas, reglas de Outlook con las reglas de transporte de Exchange.

Con un Outlook conectado a una cuenta de Exchange: Si las reglas de Outlook tanto cliente como servidor se guardan en el servidor de Exchange ¿Cual es la diferencia?

La diferencia entre una regla de Outlook cliente o servidor es:

- Regla cliente Outlook: Es necesario que Outlook esté abierto para que se ejecute la regla configurada.

De hecho, al finalizar el asistente de configuración de una regla, si esta es regla cliente, nos aparecerá el siguiente mensaje: "Esta regla es una regla solo de cliente y solo se procesara cuando se este ejecutando outlook"

- Regla servidor Outlook: No es necesario que Outlook esté abierto para que se ejecute la regla configurada.

Veamos una de las formas de definir una regla de Outlook  cliente:

Desde Outlook:

Herramientas > Reglas y alertas > Nueva regla...

Seleccionamos una acción.

Cuando aparece la pregunta: ¿Qué condiciones desea comprobar?, seleccionamos: sólo en esta máquina.

Exchange: Administrar reglas Outlook

Outlook: Programar el envío de los correos

Con Outlook es posible programar el envío de un correo en una fecha y hora determinadas.

Vista opción en Outlook 2007:

Outlook: Programar el envío de los correos


Vista opción en Outlook 2010:

Outlook: Programar el envío de los correos

Cuando se utiliza la opción de "retrasar entrega" el correo permanecerá en la "Bandeja de salida" hasta la fecha y hora configuradas.

Outlook: Evitar que los usuarios modifiquen los PST o la creación de nuevos PST

En muchas ocasiones nos puede resultar útil restringir el uso de PST especialmente en entornos Exchange.
Outlook: Evitar que los usuarios modifiquen los PST o la creación de nuevos PST

Podemos evitar que los usuarios modifiquen los PST que tengan conectados así como la creación de PST nuevos con las siguientes claves en el registro:

HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\XXX\Outlook\PST\PSTDisableGrow (DWORD) = 1
 
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\XXX\Outlook\PST\PSTDisableGrowAllowAuthenticodeOverrides (DWORD) = 1

XXX = Indica la versión de Outlook que tenemos instalada en el equipo.

En caso de Outlook 2003, necesitamos tener instalado el siguiente parche:


En caso de Outlook 2007, necesitamos tener instalado el siguiente parche:


Esta configuración puede ser desplegada por GPO cargando en el DC las plantillas administrativas de Office.