Cuando configuramos reglas desde un Outlook conectado a un servidor Exchange, estas pueden ser de cliente o de servidor, pero ambas se almacenan en el servidor de Exchange.
No hemos de confundir este tipo de reglas, reglas de Outlook con las reglas de transporte de Exchange.
Con un Outlook conectado a una cuenta de Exchange: Si las reglas de Outlook tanto cliente como servidor se guardan en el servidor de Exchange ¿Cual es la diferencia?
La diferencia entre una regla de Outlook cliente o servidor es:
- Regla cliente Outlook: Es necesario que Outlook esté abierto para que se ejecute la regla configurada.
De hecho, al finalizar el asistente de configuración de una regla, si esta es regla cliente, nos aparecerá el siguiente mensaje: "Esta regla es una regla solo de cliente y solo se procesara cuando se este ejecutando outlook"
- Regla servidor Outlook: No es necesario que Outlook esté abierto para que se ejecute la regla configurada.
Veamos una de las formas de definir una regla de Outlook cliente:
Desde Outlook:
Herramientas > Reglas y alertas > Nueva regla...
Seleccionamos una acción.
Cuando aparece la pregunta: ¿Qué condiciones desea comprobar?, seleccionamos: sólo en esta máquina.