Buscar

Exchange: Reglas outlook

Cuando configuramos reglas desde un Outlook conectado a un servidor Exchange, estas pueden ser de cliente o de servidor, pero ambas se almacenan en el servidor de Exchange.

No hemos de confundir este tipo de reglas, reglas de Outlook con las reglas de transporte de Exchange.

Con un Outlook conectado a una cuenta de Exchange: Si las reglas de Outlook tanto cliente como servidor se guardan en el servidor de Exchange ¿Cual es la diferencia?

La diferencia entre una regla de Outlook cliente o servidor es:

- Regla cliente Outlook: Es necesario que Outlook esté abierto para que se ejecute la regla configurada.

De hecho, al finalizar el asistente de configuración de una regla, si esta es regla cliente, nos aparecerá el siguiente mensaje: "Esta regla es una regla solo de cliente y solo se procesara cuando se este ejecutando outlook"

- Regla servidor Outlook: No es necesario que Outlook esté abierto para que se ejecute la regla configurada.

Veamos una de las formas de definir una regla de Outlook  cliente:

Desde Outlook:

Herramientas > Reglas y alertas > Nueva regla...

Seleccionamos una acción.

Cuando aparece la pregunta: ¿Qué condiciones desea comprobar?, seleccionamos: sólo en esta máquina.

Exchange: Administrar reglas Outlook

Al marcar la opción: "sólo en esta máquina", estamos indicando que se trata de una regla almacenada en el lado cliente.

Al finalizar el asistente, veremos la siguiente ventana:

"Esta regla es una regla sólo de cliente y sólo se procesará cuando se esté ejecutando Outlook"

Exchange: Administrar reglas Outlook

En el apartado donde podemos ver las reglas configuradas, veremos como junto al nombre de la regla creada aparece entre paréntesis: "(sólo para el programa cliente)".

Exchange: Administrar reglas Outlook

Existen otras reglas que el asistente de configuración de reglas nos forzará a que sean reglas de Outlook cliente como mover los mensajes a PST o reproducir un sonido al llegar cierto mail.

Fijémonos en estas dos reglas:

Exchange: Administrar reglas Outlook

- La regla "Regla-servidor" se guarda en el buzón de Exchange del usuario.

- La regla "Regla-cliente" se guarda en el buzón de Exchange del usuario.

De hecho, podremos verificar que ambas reglas  se guardan en el servidor de Exchange, utilizando Exchange Management Shell a partir de Exchange Server 2010.

Veamos algunos cmd-let para administrar las reglas Outlook desde Exchange Server:

1) Listado y contenido de reglas:

Ver las reglas del usuario Xavi:

[PS] C:\>Get-InboxRule -Mailbox Xavi

Exchange: Administrar reglas Outlook
2) Cmd-lets disponibles sobre administración de reglas Outlook:

[PS] C:\>Get-Command *inboxrule*|Select-Object Name

Name
----
Disable-InboxRule
Enable-InboxRule
Get-InboxRule
New-InboxRule
Remove-InboxRule
Set-InboxRule

3) Cuotas de las reglas:

En un Outlook conectado a un servidor de Exchange: Las reglas tanto cliente como servidor se guardan en el buzón del usuario y el almacén para reglas ubicado dentro del buzón tiene una cuota, nos podemos encontrar con que un usuario tenga tantas reglas que no quepan en el buzón.

El valor de cuota predeterminado es: 64 KB (65,536 bytes).

Podemos ver las cuotas para reglas de cada buzón, ejecutando:

Si ejecutamos: Get-Mailbox | Select Name, RulesQuota

Para cambiar la cuota de reglas del usuario Xavi a 512Kb, bastará con ejecutar:

Set-Mailbox -Identity Xavi -RulesQuota 512kb

En el siguiente post, disponemos de un ejemplo de cómo buscar reglas que eliminan mensajes:


No hay comentarios:

Publicar un comentario en la entrada