Hola Xavier, fantástico tu libro de
Exchange 2013.
Pero he buscado por todo el libro y no
veo cómo puedo saber el espacio que se le ha dado a cada base de datos y el
espacio que le queda libre.
Si voy a MiPc. Veo las carpetas de las
Bases de Datos y de ahí puedo saber qué es lo que ocupa cada una de ellas, pero
no puedo saber el espacio libre, el disponible que me queda en la Base de
datos.
Tengo 4 Bases de Datos, ya que tengo
la versión Standard de 500GB cada una, si tengo que ampliar una Base de Datos
¿Cuál es el comando? ¿se puede hacer en caliente o tengo que desmontarla
primero?
¿Puedo Exportar un Buzón de Exchange a
un PST con facilidad desde el Exchange?
¿Existe en Exchange alguna opción de
Archivado de Correos tipo como la de GFI Mail Archiver?
Gracias de antemano.
Salu2
----
Hola Ramón,
Primero de todo agradecerte la
confianza por haber comprado el libro de Exchange 2013 y decirte que me alegro
mucho de que te haya gustado.
Todas las preguntas que planteas son
preguntas frecuentes que tienen los administradores de Exchange y que alumnos, lectores
me plantean en muchas ocasiones.
Por este motivo he preferido contestar
a tus preguntas en este post del blog, de esta forma muchos administradores
podrán utilizar la información.
Contesto tus preguntas a continuación:
1) Límites BD
En Exchange 2003 Standard con SP2
instalado y aplicando una clave en el registro de Windows podías pasar de los
16GB a los 75GB de límite de base de datos EDB, sin embargo solo podrías
disponer de una sola base de datos además de las carpetas públicas.
Como dispones de la versión Standard y
cuatro bases de datos, dispones de Exchange 2007 o 2010 o 2013.
A partir de Exchange 2007 aunque dispongas
de la versión Standard, el límite de base de datos EDB es de 16TB, a día de hoy
sería como decir que no hay límite.
Por otro lado puedes poner límites
sobre la base de datos, pero estos límites corresponderán a la cuota de los buzones
no al límite del EDB.
Por defecto los buzones heredarán el valor
del límite fijado en la base de datos.
Puedes ver el tema en los siguientes
puntos del libro:
8.1.8. LÍMITES A NIVEL DE BD
8.1.9. LÍMITES A NIVEL DE USUARIO
Este concepto sirve para todas las
versiones de Exchange.
Recuerda: el tamaño del EDB no tiene
límite a partir de Exchange 2007.
2) Exportar a PST
Puedes exportar buzones a PST desde el
servidor de Exchange.
Con Exchange 2003 dispones de la
utilidad EXMERGE, el problema de EXMERGE es que el formato del PST resultante es
ANSI por lo tanto tiene un límite de 2GB.
Con Exchange 2007 dispones del cmd-let
de PowerShell de Exchange: Export-Mailbox
Dispones de un ejemplo de funcionameinto de este cmd-let con Exchange
2007 en el apartado del libro:
12.1.2. EXPORTACIÓN/IMPORTACIÓN A PST
Export-Mailbox sobre Exchange 2007 tiene dos problemas:
1- Necesita las librerías de Outlook
para funcionar.
2- Necesitas permisos sobre el buzón
que quieras exportar.
Para solventar el primer problema y no
instalar Outlook sobre el servidor, puedes utilizar un equipo añadido al
dominio (no es necesario que sea Windows Server, puede ser Windows cliente
(XP/7)) e instalarle las Exchange Management Tools y Outlook.
Para instalar las Exchange Management Tools
basta con lanzar la instalación utilizando los ficheros de instalación de
Exchange del DVD o ISO y seleccionar solo Management Tools.
Si no dispones del DVD o ISO de
instalación, puedes descargar el último Service Pack, ya que no solo sirve para parchear si no que también puedes realizar una instalación nueva con el mismo.
Si el equipo es de 32 bits, puedes
descargar las Management Tools de la web de Microsoft:
Es importante tener en cuenta:
- Necesitarás instalar las versiones de .NET y
PowerShell necesarias para funcionar, como si se tratase de una instalación
completa de Exchange.
- Parchea utilizando el último Service
Pack y Update Rollup.
Para Exchange 2010 o 2013 no es
necesario realizar todos los procedimientos anteriores:
Puedes exportar directamente desde la
PowerShell del servidor de Exchange sin disponer de las librerías de Outlook y además
no necesitas permisos en los buzones que desees exportar.
Tienes el proceso detallado en los
siguientes puntos del libro (válido para Exchange 2010 y Exchange 2013):
12.2.1. ROL DE IMPORTACIÓN/EXPORTACIÓN
PST – BUZÓN [PS]
12.2.5. EXPORTACIÓN MASIVA DE BUZONES
A PSTS [PS]
12.2.4. EXPORTACIÓN CON FILTRO POR
FECHA [PS]
12.2.6. ELIMINACIÓN DE CONTENIDO DE
LOS BUZONES [PS]
Con Exchange 2013 puedes también
exportar desde GUI:
12.2.7. IMPORTACIÓN / EXPORTACIÓN:
BUZONES A PST O VICEVERSA [ECP]
3) Opción de archivado del servidor
A partir de Exchange 2010 SP1 dispones
de la opción de archivado.
La idea consiste en configurar en el
servidor de Exchange una nueva base de datos y cuando el usuario desde el
Outlook marque un correo como archivado, este será movido a la base de datos de
archivado.
El problema de esta funcionalidad es
que dispondrás de un EDB dedicado al archivado ocupando espacio en el servidor de Exchange.
4) Conclusiones
Si el rendimiento del servidor de Exchange no es bueno debido al tamaño de los EDB, hay muchas formas de solucionar el
problema, entre ellas:
- Instalar otro servidor de Exchange y
repartir los buzones.
- Pasar de la versión Standard a
Enterprise y situar más EDB.
- Opciones de archivado.
- Aumentar el hardware: más RAM, más
HDD, etc..
Pero la solución más barata y que te
ofrecerá una mayor tranquilidad (ya que el tiempo de backup y recuperación de
desastres será menor) es adelgazar el tamaño de los EDB.
Para ello puedes pactar el número de
años que se quiere disponer de correo online, por ejemplo: 5 años.
Una vez pactado el tiempo podrás exportar masivamente a PST los elementos que sean más antiguos de 5 años y luego borrar el contenido exportado de los EDB.
Estos PST quedarían desconectados de
los Outlooks para evitar que sean modificados por los usuarios y a la vez
evitar la necesidad de realizar copias de seguridad de los mismos.
Solo serian conectados bajo demanda.
Con esto adelgazarías el tamaño de los
EDB para tener un Exchange más ágil y rápido.
Recuerda una vez limpiado (export y
delete de correos) que el tamaño del EDB no se reducirá.
O bien creas EDBs nuevos y vas
moviendo los buzones o bien realizas una defragmentación offline del EDB con
eseutil.
Recuerda que defragmentación offline
del EDB significa que el EDB debe ser desmontado durante el proceso.
El proceso puede tardar mucho
dependiendo del hardware del servidor.
Dispones de cómo realizar el proceso y
todos los elementos a tener en cuenta en el punto del libro (válido para todas
las versiones de Exchange):
8.1.7. DEFRAGMENTACIÓN OFFLINE
También has de tener en cuenta el
retention time, activado por defecto en todas las versiones de Exchange.
Si está activado, cuando borras
correos o buzones, no se borran de inmediato si no que quedan marcados para ser
borrados al cabo de X tiempo.
Sería conveniente cambiar este valor
antes de empezar a exportar y borrar.
Punto del libro: 8.1.5. RETENTION TIME
¡Espero haberte ayudado!
Saludos,
Xavi.
