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Excel: Comparar ficheros


A partir de Office 2013, disponemos de un comparador de ficheros de Excel.

Dentro del grupo de herramientas que incorpora Office 2013, podemos encontrar la herramienta: "Spreadsheet Compare 2013"

Vista del grupo de programas de Windows referente a Office 2013:

Comparador de ficheros de Excel

El funcionamiento de la herramienta es muy sencillo, pero a la vez muy potente.

El comparador de ficheros de Excel que incorpora Office 2013, es capaz de detectar y mostrar los siguientes cambios entre dos ficheros:

- Valores introducidos.
- Valores calculados.
- Formulas.
- Cambios en la estructura.
- Nombres.
- Nombres generados.
- Macros.
- Conexiones de datos.
- Formato de celda.
- Celdas protegidas.
- Protección de hoja o libro.

Veamos un ejemplo de su funcionamiento:

Imaginemos que disponemos de estos dos ficheros Excel:

comparador de ficheros de Excel

Cargamos el comparador de ficheros de Excel.

Pulsamos sobre el botón "Compare Files" e introducimos la ruta de los ficheros Excel a comparar:

En "Compare", indicamos la ruta completa del fichero1 y en "To", indicamos la ruta completa del fichero2.

comparador de ficheros de Excel

Al pulsar OK, se realizará la comparación:
comparador de ficheros de Excel

En la comparación, no solo veremos de distinto color los campos que son diferentes entre ambos ficheros, si no que también veremos los motivos.

En el ejemplo anterior, podemos ver como el comparador detecta:

- Cambio de estructura, se añade la columna: C
- Cambio de formula: B2
- Cambio de valores calculados utilizando una formula: De B3 a B10

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