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VisualCron: Escanear documento con OCR

En otros posts pudimos ver algunos ejemplos de funcionamiento de VisualCron como:



En este post veremos cómo realizar una tarea que escanee un documento y le aplique un OCR (Optical character recognition).

Podéis descargar de forma gratuita VisualCron en este enlace.

Recordemos que la lógica de VisualCron es la siguiente:

Cuando configuramos un job, tenemos tres elementos a configurar:

VisualCron: Tarea escanear documento

1) Main settings: Indicamos el nombre de la tarea, etc.

2) Triggers: Qué hará que se ejecute la tarea.

3) Tasks: Acción a realizar.

VisualCron: Tarea escanear documento: ¿Donde está la opción?

Procedemos a añadir un job, con la opción "Add Job".

Nos situamos en la pestaña: "Tasks".

Pulsamos sobre el desplegable "Add", vamos a: "Image" y encontramos la opción: "Scan document".

VisualCron: Tarea escanear documento

Si no encuentras la opción asegúrate que estas trabajando con la última versión de VisualCron.

Esta funcionalidad se introduce a partir de la versión: 9.2.0

VisualCron: Tarea escanear documento: Probamos el OCR

Para probar el OCR, nos dirigiremos en el apartado de "Scan properties", ya podemos ver la opción para abrir los PDF y pasarles el OCR:

VisualCron: Escanear documento con OCR

1,2,3) Pestaña "Scan document", dentro de aquí pestaña "Scan properties" y pulsamos sobre el botón "Open document/image" y seleccionamos un documento a escanear, en el ejemplo un fichero PDF.

4) Con el botón izquierdo del ratón, seleccionamos la parte que queremos escanear, realizando un recuadro con la misma.

5) Automáticamente se detecta el tipo que queremos pasar por el OCR: Tenemos código de barras, imagen, texto y tabla. En este caso, se trata de un texto

6) Veremos las variables escaneadas. En el ejemplo: Nombre, compañía, calle, etc..
 

VisualCron: Tarea escanear documento: Automatización

Una vez tenemos probado el OCR, disponemos de distintos apartados para realizar la automatización.

Vamos a repasarlos:

Dentro del apartado: "Scan document" veremos:

1) Indicar el documento/s a tratar:

Para indicar los ficheros a escanear, indicaremos una ruta, esto lo haremos aquí:

"Scan document", "Location", "Folder"

y allí especificaremos la ruta donde se irán a buscar por defecto los ficheros:

VisualCron: Escanear documento con OCR 

2) Probar la ruta:

Disponemos de la pestaña: "Test" donde podremos verificar que se están leyendo los ficheros de la ruta:

VisualCron: Escanear documento con OCR 

3) Condicionar la tarea

Es posible agregar condiciones y condicionar la ejecución de la tarea.

Por ejemplo, podemos condicionar la ejecución de la tarea a la existencia de una carpeta, un servicio, un proceso.

VisualCron: Escanear documento con OCR

4) Concatenación

Es posible concatenar esta tarea con otras tareas utilizando la pestaña de "Flow".

VisualCron: Escanear documento con OCR

5 comentarios:

  1. Buenas Xavi,

    Solo comentar que este programa es superpotente y tus guías en Español ayudan mucho a ver todo lo que puede hacer, no es intuitivo pero si le dedicas tiempo permite automatizar muchísimas cosas.

    El problema es que muchos no tenemos suficiente dinero para comprarlo, ya tenemos problemas para comprar cosas esenciales como la licencia del programa de copias de seguridad. Lo ideal seria que hubiera una versión Lite o freeware y después ya según la función que quieras utilizar tocará pagar, por ejemplo esta el OCR tocaría pagar. Solo es una sugerencia pero le ayudaría a darse a conocer a muchos sysadmins.

    Saludos!!!!

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    1. Hola Carlos,

      Lo cierto es que VisualCron comenzó como un software gratuito pero pasaron al modelo actual para poder dar soporte, seguir desarrollando el software y mantener la calidad.

      Como comentas en el correo es un software que tiene muchas funcionalidades y es complicado hacerlo funcionar sin un buen soporte por parte del fabricante.

      Igualmente les he transmitido tu idea.

      Muchas gracias por participar en el blog.

      Un saludo,

      Xavi.

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  2. Gracias Xavi por decírselo al fabricante, una versión Lite sin soporte con muchas menos funciones estaría muy bien.

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  3. Hola,

    El programa está muy bien, espero que vayas publicando posts explicando muchas de las opciones que tiene. Un post que estaría muy bien es uno sobre la manipulación de imágenes, igual daría para varios posts. La lástima es que ahora en la empresa que estoy no quieren gastar nada y no lo van a comprar pero en el futuro en otra empresa seguro que me servirá.

    Gracias Xavi!!!

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    Respuestas
    1. Hola,

      Muchas gracias por participar en el blog, la verdad es que VisualCron dispone de muchas funcionalidades muy útiles y efectivamente el software daría para muchos posts, estate atento al blog porque seguiremos viendo todas estas funcionalidades y seguro que en futuro las podrás aplicar.

      Un saludo,

      Xavi.

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